條紋和格子

做準備，這已經有一段時間了，因為我們談論了實際度假，但是陣亡將士紀念日實際上是我們的（是的！），很多人正在為大量的暑假做準備，讓我們討論。讀者，您在工作中做什麼準備假期？您認為如果您完全在辦公室，混合動力或遙控器中，為您的度假做準備有不同的事情要做？ （另一個問題：您是否有任何職位或工作場所動態，您真的很舒服地檢查一周或更長的時間，而沒有大量準備工作？定向等等……） {相關：我們問讀者：您每年都有多少付費的逃亡日？} 為您的假期準備工作要做的事情 一些建議： 計劃，計劃，計劃。在離開前，離開的時候以及返回時知道什麼。根據日程安排確定事物的優先級，也可以根據需要在飛機上或（天堂禁止）逃亡本身的情況下完成多少工作。例如：基於事實的項目，具有數十億個粘合劑，移動的作品或涉及決策鏈的眾多人員？在辦公室裡完成那個。您正在撰寫的簡短文章 – 為此進行了研究，但是簡短的文章需要編輯？ – 如果涉及到這一點，那是飛機的絕妙項目。 讓其他人知道您計劃的度假時間即將到來。這在很大程度上取決於辦公室的動態 – 我已經完成了從電子郵件（和下屬）發送電子郵件，讓他們知道它會提前一兩個星期到我的辦公桌上留出旅行指南（作為沈默的提醒）。 讓您的辦公室準備充分。如果您正在從事三個或四個不同的項目，請在桌子上留下一堆，以便在您缺席的情況下提出問題，您的同事至少有機會自己找到答案。另外，我總是留下一張印刷紙，其中包含我的行程，我的酒店信息，我的手機號碼（以及旅行伴侶的電話號碼）以及其他任何相關的東西。您可能甚至需要“安排”每個逃亡一天的時間來回復電子郵件和語音郵件，因此其他人知道何時可以期待回复。 （顯然，這取決於您的資歷以及離開辦公室發生的大火。） {相關：關於獨自度假的知識} 評論者對以前的討論的更多想法： 我和我的同事試圖通過在我們外出時互相分配工作來使彼此的演出變得更加簡單。因此，如果下週我要去度假，我會與我的兩個同事見面，並在他們之間進行持續的項目。對於每個項目，他們都會獲得最新的草稿（如果沒有草稿，則會獲得指示），客戶聯繫人，我告訴客戶在我離開時就他們的事情有任何問題與同事簡聯繫。當同事簡（Jane）休假時，我會得到回報。同事簡和我將手機號碼交易出來，但我們很少使用它們。這對我們來說非常有效，我們通常可以通過辦公室打電話進行整整一周的度假。如果您可以與同事制定這種共同的安排，這是確保您不必殺死自己來完全清理桌子的絕妙方法，但是在休假時仍然可以真正拔掉插頭。 我返回時要多花一天。我們在星期六飛回，以便我們可以適應噴氣滯後並洗衣服，趕上電子郵件，分類收件箱。如果我在離開之前購買東西的情況很糟糕，我會考慮在休假開始時建立額外的一天，計劃在星期五休假以調整人們的時間。在家中完成工作以幫助過渡。但實際上，總是會發生一些事情。沒有你，人們可以生存。他們不想，但是他們可以。 我通常會嘗試就可能出現的每個案例/問題提出快速註釋，並將其通過電子郵件發送給任何可能參與的人。例如，“史密斯案涉及（主題），直到X之前什麼都沒有，但是客戶可以致電Y。”只是這樣，如果有什麼事情出現，它們就不會完全丟失。 {相關：您是重複假期還是嘗試新的度假目的地？} 一位律師有一些很棒的技巧： 我是一名律師，與《度假》（Retaway）的不同，但仍然類似的問題 – 不可預測的截止日期，專注於客戶服務，要求老闆和同事。 如果我要離開辦公室一周或更長時間，我就會留下全面的清單。我將其交給我的助手，其中包括對此事的簡短描述，狀態（即已發送信件，等待響應），外部聯繫人WHo可能會呼籲此事，以及我不在時可以處理此事的內部聯繫人。我發現這是確保我不會丟失任何東西的寶貴方法，並且當我返回時很有價值，這樣我就可以在離開的地方撿起。我的助手之所以喜歡它，是因為當客戶打電話時她有話要說（“ Emcsquared夫人不在城裡，但瓊斯太太知道這件事 – 我可以將電話轉發給她嗎？”） 而且我喜歡在每個度假一天預留半小時以清除我的電子郵件。我通常不會在公司之外做出回應；我只是轉發我的內部聯繫，讓他們回應。我討厭回到一個完整的電子郵件盒子。最後，請盡量不要在離開城鎮之前在3-5個公司中發送任何電子郵件（意味著，如果您在上午6點離開，請在前一天下午3點後發送電子郵件）。您發送的電子郵件越多，您可以回來的越多……如果您確實必須在該窗口中發送電子郵件，請確保它是對結論和建議的完整且有條理的描述，而不僅僅是一個“讓我們談論這個電子郵件。